La extensión Recibir/Crear activos de la orden de compra de TecnoCRM está diseñada para crear de manera eficiente nuevos activos en función de lo que se recibe de la orden de compra. Su ventana emergente intuitiva muestra el número y el nombre del producto y agrega una fila para cada cantidad para que el usuario pueda ingresar el número de serie y recibir notas para cada producto y cantidad que está recibiendo. Además, admite envíos parciales y evita que se reciban piezas duplicadas.
Luego, los activos se crean y asocian con la orden de compra original, el producto y la cantidad. En stock se actualiza automáticamente con la cantidad recibida.
Cómo recibir activos de órdenes de compra
En TecnoCRM, cuando se instala la extensión, agrega un nuevo botón llamado ” Recibir envío ” a los registros en las órdenes de compra. Este botón agregará los productos disponibles en una orden de compra a “Activos” y “Productos”. En TecnoCRM, el botón está disponible en cada orden de compra en la parte superior derecha.
Digamos que hay 2 productos diferentes recibidos en una orden de compra, cada producto tiene una cantidad de 2.
Ahora veamos cómo podemos convertir esos 4 elementos en activos/productos recibidos.
Recibir envío
Una vez que haga clic en el botón ” Recibir envío “, se mostrarán todos los productos recibidos en la orden de compra actualmente abierta.
Como puede ver, los Productos se muestran por nombre con algunos otros campos debajo de ellos. Cada fila es para 1 artículo del producto correspondiente.
Número de serie: Puede asignar un número de serie único a cada elemento de la lista
Notas de recepción: Agregue una nota para mantener información importante sobre el producto en el sistema. Por ejemplo, si el artículo recibido está dañado, sin caja, en buen estado, artículo incorrecto, etc., podrá tomar una acción más tarde y no tendrá que recordar o buscar en la lista de productos.
Una vez que presione el botón “Guardar”, los elementos que completó en los campos se marcarán como recibidos y se convertirán automáticamente en Activos. Si vuelves a abrir la sección “Recibir envíos”, verás los productos recibidos como información rellenada, quedando campos vacíos disponibles para los productos pendientes.
El artículo recibido se mostrará en “Activos” en su CRM con el número de serie y la nota agregados. También puede ir a “Productos” y ver los artículos que acaba de recibir en la Orden de Compra y la cantidad aumentada.
Estado de la orden de compra
Puede haber 3 estados de una orden de compra:
Creado: muestra que los artículos están disponibles en la orden de compra y aún no se ha recibido ningún artículo
Envío Parcial Recibido: A medida que recibe algunos de los productos de la Orden de Compra, el campo “Estado” de la OC cambia de “Creado” a ” Envío Parcial Recibido “. Esto muestra que todavía hay algunos productos pendientes en la orden de compra.
Envío recibido: Una vez que reciba el resto del envío con el método “Recibir envío”, el estado de la orden de compra cambia a ” Envío recibido “. Esto le permite ordenar las Órdenes de Compra por estados y consultar aquellas que tienen envíos pendientes.
