Campo Autocompletar/Precompletar

Es una extensión diseñada para eliminar la entrada de datos repetitiva y garantizar la precisión de la fecha. Fue diseñado para autocompletar/rellenar previamente la información del registro principal, por ejemplo, “Organización” en el registro secundario, por ejemplo, “Contactos”, por lo que si tuviera que crear un nuevo contacto, el teléfono de la oficina, el sitio web, etc., se completarán automáticamente desde la organización en el contacto. La extensión admite todos los módulos y relaciones + tiene una interfaz para mapear cada módulo.

Seleccione el módulo

La lista contiene todos los módulos y relaciones dentro. Si selecciona “Contactos > Tickets”, aparecerá la relación de asignación seleccionada. El primer módulo siempre es primario, por ejemplo, Contacto es primario y Tickets es secundario, lo que significa que la información se completará automáticamente desde Contactos en el módulo Tickets.

Tenga en cuenta que si el módulo/relación personalizado no existe en el menú desplegable, es porque la relación no se agregó siguiendo los estándares de TecnoCRM.

Cartografía

Una vez que se selecciona el módulo/relación, ahora puede hacer clic en “Agregar asignación” y asignar los campos del módulo primario al secundario. En este ejemplo, asignaremos el campo Teléfono de contacto al campo personalizado del ticket “Número de teléfono de contacto”. Descubrimos que a las personas les gusta tener un teléfono de contacto al alcance de la mano mientras trabajan en el ticket.

¿Confirmar antes de sobrescribir (ventana emergente)?

Esto le permite mostrar una ventana emergente antes de sobrescribir la información. Por ejemplo, si comenzara a crear un ticket y seleccionara el contacto de la lista, aparecerá una ventana emergente que le pedirá permiso para sobrescribir los campos asignados.

Nota:TecnoCRM estándar muestra esta ventana emergente cuando está creando Facturas/Cotizaciones/Pedidos y le pregunta si desea sobrescribir la dirección de facturación/envío; también puede desmarcar esta casilla para eliminar esta ventana emergente para esos módulos. La información aún se autocompletará, pero la molesta ventana emergente no aparecerá.

Ejemplo

En este caso, estamos completando el Teléfono y el Correo electrónico del Contacto en el Boleto.

Nota: Los campos autocompletados son editables y se pueden cambiar en el módulo secundario (Boleto). Si los campos se modifican en el módulo secundario, los cambios NO se actualizarán al módulo principal (Contacto). Si necesita cambios para volver a completar el contacto o actualizar automáticamente el número de teléfono en el ticket cuando el teléfono se actualiza en el contacto, entonces debe instalar la extensión “Actualizaciones de registros relacionados (flujo de trabajo)”.
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