Este paso nos permite aprobar, rechazar o devolver una entrada de nuestro proceso.
Para crearlo primero, cree un formulario que debería usarse para el proceso de aprobación. Luego, en la pestaña Configuración de formulario – Flujo de trabajo, defina la siguiente configuración:
- Asigne un nombreal paso para identificarlo de forma exclusiva en la lista de pasos.
- Seleccione ‘Aprobación’ en la configuración de Paso.
- Asigne el usuario que debe aprobar la entrada en la configuración Seleccionar asignados. Haga clic en el usuario para moverlo a la lista de aprobadores.
- Configure los correos electrónicos para este paso. El correo electrónico del cesionario se enviará tan pronto como comience el paso para informarle al cesionario que hay una tarea pendiente esperando en su bandeja de entrada. El correo electrónico de rechazo se enviará en caso de rechazo y el correo electrónico de aprobación se enviará si se aprueba la entrada.
- Finalmente, defina el siguiente paso en el flujo de trabajo. En caso de rechazo, la configuración predeterminada es detener el flujo de trabajo. En el caso de aprobación, la configuración predeterminada es ‘siguiente paso en la lista’. Si no hay más pasos en la lista, el flujo de trabajo se considerará completo.
La configuración de pasos completa debería verse así. En su caso, tendrá diferentes cuentas de usuario.
