La configuración “Asignar a” tiene dos opciones. La opción predeterminada es “Seleccionar“, que permite asignar varios asignados al paso. Por ejemplo, esto permite que varios asignados aprueben o editen una entrada en paralelo; sin embargo, la lista de asignados es fija: los asignados siempre serán los mismos independientemente de los valores del campo.
La segunda opción de “Asignar a“, “Enrutamiento condicional“, también permite que se asignen varios asignados al paso, sin embargo, la lista de asignados se genera dinámicamente en función de los valores del campo.
Por ejemplo, en un proceso de solicitud de empleo, el asignatario de un paso de aprobación dependerá del puesto solicitado, por lo que las reglas pueden configurarse así:
- Si el Proyecto solicitado es Prado Alto Etapa 1, el usuario Jorge Diaz debe aprobarlo.
- Si el Proyecto solicitado es Prado Alto Etapa 2, el usuario Adona Gonzalez debe aprobarlo.
- Si el Proyecto solicitado es Zurich, el usuario Jorge Diaz debe aprobarlo.
Con el enrutamiento condicional, la configuración “Asignar a” se verá como se muestra a continuación:
Este ejemplo también podría configurarse usando lógica condicional en el paso, sin embargo, es un poco más rápido de esta manera.
Si la condición coincide, el cesionario se agregará al paso. Si ninguna condición coincide, se omitirá el paso. Si más de una condición coincide, se agregará cada coincidencia.
