Los recordatorios personales o públicos se administran desde el menú Herramientas > Recordatorios
Esta sección le permite administrar recordatorios, su vida útil y mostrarlos en la planificación si es necesario. Un recordatorio corresponde a información personal o pública.
Los recordatorios ingresados aparecen en la página de inicio de TECNOITM o en la planificación.
Es posible determinar una fecha de inicio y finalización de publicación para cada nota. Si no se menciona la fecha de inicio, el recordatorio será visible inmediatamente hasta la fecha de finalización. Si no se menciona la fecha de finalización, la nota será visible permanentemente desde la fecha de inicio.
Un recordatorio se considera personal por defecto. Por lo tanto, solo es visible para su editor.
Para que un recordatorio sea visible para otros usuarios (recordatorio público), es necesario seleccionar uno o más objetivos. Los objetivos corresponden a las entidades, perfiles, grupos o usuarios que podrán consultar el recordatorio.
Un recordatorio público es visible para los usuarios asociados con un perfil con derecho a leer recordatorios públicos.
Agregar un recordatorio al calendario le permite aparecer en la planificación de los usuarios afectados por el recordatorio: el del usuario para un recordatorio personal, los horarios de todos los usuarios en el caso de un recordatorio público. Un recordatorio programado no se elimina después de que la fecha haya expirado.
Nota: Es posible configurar una notificación del recordatorio antes de que comience estableciendo un intervalo de tiempo para la notificación. Las notificaciones deben estar habilitadas para esto (ver Configurar notificaciones).
Es posible asociar uno o más documentos con un recordatorio.
