Los documentos se gestionan desde el menú Gestión > Documentos
Esta sección le permite guardar documentos electrónicos o enlaces web clasificables de acuerdo con varios encabezados.
Este documento puede asociarse con casi todos los tipos de objetos encontrados en TECNOITM. Aquí está la lista:
- Presupuesto.
- Contrato.
- Entidad.
- Proveedor.
- Todo tipo de equipos (Impresora, Computadora, Monitor…).
- Licencia.
- Software.
- Petición (Ticket) y problemas.
- Consumible.
- algunos complementos
Crear un documento
Un documento tiene un nombre, así como un comentario y puede asociarse con un tema.
El archivo físico correspondiente al documento se puede agregar a TECNOITM de varias maneras:
- navegando por el disco duro local.
- Al ingresar un enlace web que apunta a un documento (una imagen, una página web, un PDF … ).
- Al especificar un archivo cargado previamente por FTP (en la carpeta / mon_TecnoITM / files / _uploads / )
Finalmente, también se puede indicar un tipo MIME. Para obtener una posible lista de valores, consulte la siguiente dirección: http://fr.wikipedia.org/wiki/Type_mime#Liste_de_media_type_usuels.
Nota: Los tipos de documentos autorizados en TECNOITM (según su extensión) se definen en Configuración > Etiquetas > Gestión > Tipo de documento
Nota: Los encabezados de documentos pueden ser jerárquicos.
Una vez creado el documento, estarán disponibles 4 pestañas:
- Elemento (s) asociado (s): Usado para asociar un objeto con el documento;
- Documento (s) asociado (s): Usado para asociar un documento con otro documento; Ejemplo: un primer documento llamado “Suscripción” que contendría una copia del contrato, así como todas las facturas;
- Notas: Le permite especificar cualquier información útil para el documento;
- Historia: Como para cualquier objeto de TECNOITM, consultar las acciones realizadas en el documento.
