Los contratos se gestionan desde el menú Gestión > Contratos
Los contratos se refieren a acuerdos realizados entre terceros. Los objetos de inventario se pueden asociar con un contrato. Esta funcionalidad permite cubrir cualquier tipo de contrato realizado, como préstamos, contratos de mantenimiento, etc.
Crear un contrato
Para crear un contrato, se le pedirá que ingrese:
Información general (nombre, tipo, número);
Información temporal (fecha de inicio, duración, frecuencia, intervalos de tiempo de intervención). Los intervalos de tiempo son interesantes en el contexto de un contrato de mantenimiento o subcontratación, por ejemplo;
Información contable (renovación, período de aviso, frecuencia de facturación)
Se puede recibir una alerta por correo electrónico al final o aviso del contrato.
Nota: Las plantillas se pueden definir para contratos (consulte Administración de plantillas).
Campo Descripción
Tipo de contrato: por defecto, no se ingresa ningún tipo de contrato. Primero deben ingresarse en la configuración de los etiquetas. Consulte Configurar etiquetas;
Número de contrato: esta información solo es relevante si el número de contrato es idéntico al utilizado en los otros departamentos de la empresa;
Fecha de inicio: no debe confundirse con la fecha de registro del contrato en TECNOITM. Por lo tanto, todos los cálculos de periodicidad del contrato se basan en esta fecha;
Periodicidad del contrato: Este es el período durante el cual es posible la renovación del contrato ( Ejemplo: un contrato de suscripción telefónica por un período de 24 meses, renovable después de 12 meses);
Intervalos de tiempo de intervención: Los intervalos de tiempo de intervención corresponden a los tiempos de intervención cubiertos por el contrato. Es posible distinguir entre días no laborables;
Tipo de renovación: tácito o expreso ;
Alerta por correo electrónico: es posible recibir notificaciones para evitar eventos como el final del contrato. En el caso de que el contrato se renueve expresamente, puede ser interesante recibir una alerta en la fecha de la notificación. Para contratos periódicos, también es posible recibir alertas al final de cada período o aviso de período.
Consejo: Esto se puede configurar por entidad en el menú Configuración> Notificaciones para definir los modelos y destinatarios utilizados y en el menú Configuración> Entidad para activar o no esta funcionalidad, definir los valores predeterminados y una anticipación del envío de la notificación si necesitar.
Costos
Los costos pueden estar asociados con un contrato. Los elementos de costo se pueden ingresar de forma independiente (costo inicial, costo del piloto, etc.). Cada elemento se puede vincular a un presupuesto diferente (consulte Gestión de presupuestos).
Nota: Para facilitar la entrada de varios costos, el formulario se inicializa de acuerdo con el último costo ingresado. Entonces es suficiente modificar solo la información necesaria.
