En esta sección la explicación está basada en Productos. Pero aplica en forma similar para Servicios, solo que en Servicios no se manejan Almacenes, Stocks, etc., pero si Atributos. Pero al conocer cómo se procede con los Productos, se aprende a manejar los Servicios.
Para crear un nuevo Producto, se debe hacer clic en “Nuevo producto” en el menú lateral Izquierdo dentro de Productos. Al hacer esto, aparece el siguiente formulario:
Consiste en completar diversos campos sencillos, algunos obligatorios y otros no. De los cuales es importante destacar lo siguiente:
- producto: dependiendo de la configuración del módulo, tendremos que introducirla manualmente o se generará de forma automática. Este campo es obligatorio.
- Etiqueta: corresponde al Nombre del Producto. Debe ser corta y el campo es obligatorio.
- Estado (Venta): puede establecerse como “En venta” o “Fuera de venta”. Si no se edita queda definido como “En venta”.
- Estado (Compra): admite los valores “En compra” y “Fuera de compra”. Si no se especifica, queda establecido como “En compra”.
- Límite de stock para alerta: si se deja vacío, significa que no habrá advertencia. Si se coloca “0”, se activará la advertencia que se mostrará tan pronto como el stock esté vacío.
- Stock deseado: en este campo indicaremos cual es el stock mínimo en el que deseemos que el sistema nos alerte de que quedan muy pocas existencias.
- Almacén predeterminado: Se despliegan los almacenes definidos en el sistema. Conviene establecer este valor para el manejo futuro de los productos.
- Nota: información adicional que se considere importante y que aparecerá en los documentos generados por el sistema.
- Etiquetas/Categorías: se pueden seleccionar entre las categorías previamente generadas en el sistema, para efectos de clasificación. Pueden ser de utilidad para selección de registros en los informes.
- Precio de Venta: aquí introduciremos el precio de venta del producto y si ese precio incluye o no el IVA.
- Precio de venta mín.: aquí indicamos el precio de venta mínimo del producto. El producto no podrá ser vendido por debajo de ese precio.
- Código contable (ventas y compras): La cuenta contable a la cual se aplicarán los movimientos de venta o de compra del producto. Si no se establece, se aplicará la predefinida en el sistema, que es la que se propone.
A su vez, es posible modificar y eliminar Productos/Servicios, cada uno tiene botones para Modificar y Eliminar.
Tenga en cuenta que no podrá eliminar productos o servicios que hayan sido pedidos, vendidos, comprados, cotizados o fabricados. Solamente se podrán eliminar registros que no hayan creado historial. Si el registro ha sido usado, el botón ELIMINAR no estará disponible.
