El software se ejecuta desde el menú Activos > Software
TECNOITM permite la gestión de software y sus versiones, así como las licencias (que pueden o no estar asociadas con versiones).
El software está asociado de manera predeterminada con una entidad: es decir, habrá tanto software en la base de datos como entidades. Hacer que el software sea visible en las subentidades permite una gestión más precisa.
La gestión financiera se lleva a cabo a nivel de licencia, mientras que la presente en el software solo sirve como modelo para las licencias asociadas a él.
El software se puede importar automáticamente desde una herramienta de inventario de terceros y, en este caso, se puede usar un diccionario para filtrar o limpiar datos (consulte Configurar diccionarios de datos ).
Ciertos campos son específicos en el archivo de software: la actualización es información informativa, a partir de la cual no se realiza ningún procesamiento, y que indica que el software es una actualización de otro. La categoría permite agrupaciones por naturaleza en la lista de software de una computadora. Finalmente, asociable con una petición define la visibilidad del software en la lista desplegable “Hardware” de un petición.
Buenas prácticas:
- Crear el software (sin versión en el nombre)
- Crear versiones
- Crear licencias
Consejo: en el modo de entidades múltiples, la lista de software puede ser larga, en parte debido a duplicados (1 software por entidad). La gestión detallada del software, las licencias y las versiones puede consistir en agrupar software idéntico en una sola entidad (consulte Agrupación de software (entidades múltiples) ), y luego crear los elementos que pueden ser recursivos.
