Gestión de artículos para inventario.
Es posible activar información financiera sobre cualquier tipo de objeto de inventario. Ya sea utilizando el enlace en la pestaña de gestión de detalles del material, o mediante el sistema de modificación masiva, por ejemplo modificando la fecha de compra de varios artículos.
La información financiera consta de los siguientes elementos:
- Proveedor: tercero que vendió el equipo. Ver Administrar proveedores ;
- Número de factura: número de factura para el equipo;
- Número de pedido: número de pedido de material;
- Albarán de entrega: albarán de entrega de material;
- Fecha de compra: fecha en que se compró el equipo;
- Fecha de pedido: fecha en que se ordenó el equipo;
- Fecha de entrega: fecha en que se entregó el equipo;
- Fecha de puesta en servicio: fecha en que se puso en servicio el equipo;
- Fecha de inicio de la garantía: fecha en que comienza la garantía del equipo;
- Fecha del último inventario físico: fecha del último inventario físico del equipo;
- Presupuesto: presupuesto en el que se compró este material (ver gestión del presupuesto);
- Valor: costo del material;
- Valor contable neto: este es el cálculo automático del valor bruto de un material menos el monto de la depreciación;
- Período de garantía: duración de la garantía expresada en meses;
- Caduca el: fecha de vencimiento calculada con la fecha de compra y la duración de la garantía;
- Valor de la extensión de la garantía: costo de la extensión de la garantía, pero preferiblemente use los contratos;
- Información de la garantía: texto que califica la garantía;
- Número de activo;
- Tipo de depreciación: elección del tipo de depreciación entre lineal y decreciente;
- Período de depreciación: período de depreciación expresado en años;
- Coeficiente de amortiguamiento: coeficiente que se aplica a un tipo de amortiguamiento lineal para obtener los valores del tipo decreciente. Por lo tanto, solo se usa si el tipo de depreciación está disminuyendo;
- TCO (valor + cantidad de intervenciones): el costo total de propiedad que incluye todos los elementos constitutivos de un producto facturado;
- TCO mensual: TCO dividido por la cantidad de meses entre la fecha de hoy y la fecha de compra del hardware;
Todas las fechas definidas se pueden gestionar automáticamente de acuerdo con los cambios en el estado del equipo. Algunas fechas también se pueden copiar de otra fecha. Toda esta configuración se realiza por entidad.
Consejo: TECNOITM le permite configurar una notificación al vencimiento de la garantía de hardware. Esto puede configurarse por entidad en el menú Configuración> Notificaciones para definir los modelos y destinatarios utilizados y en el menú Configuración> Entidad para activar o no esta funcionalidad, definir los valores predeterminados y una anticipación del envío de la notificación si es necesario.
Consejo: TECNOITM puede realizar un cálculo simple del valor neto en libros sobre la base de la depreciación de saldo en línea recta o decreciente. Para hacer esto, debe ingresar una cierta cantidad de información (valor, fecha de compra o puesta en marcha, período de depreciación, coeficiente de depreciación) y también ingresar en Configuración> General la fecha de la año financiero. Para obtener más información sobre los conceptos de depreciación, puede consultar este artículo: http://fr.wikipedia.org/wiki/Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement.
Consejo: La visualización de información financiera para cada tipo de equipo depende del perfil del usuario conectado. Por lo tanto, puede variar según el perfil
