Para algunos elementos de TECNOITM, es posible crear nuevos elementos (computadoras, por ejemplo) a través de plantillas. Una plantilla define un elemento estándar rellenando previamente ciertos campos que se reutilizarán para la creación de otros elementos. Esto hace posible simplificar la adición de una gran cantidad de elementos casi idénticos.
Las plantillas se administran a través del icono:
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ubicado en la barra de menú.
Ejemplo:
Para preparar la recepción de 20 impresoras idénticas cuyos únicos números de serie e inventario cambian, cree una plantilla correspondiente a este modelo de impresora y, en esta plantilla, complete todos los campos invariables (fabricante, modelo, etc.). Luego cree los 20 archivos de impresora de acuerdo con esta plantilla. Al ingresar cada impresora, el número de serie y el número de inventario serán los únicos elementos para completar.