Es importante tener en cuenta en el momento de crear o seleccionar archivos, que éstos sean de un tamaño aceptable, para que los estudiantes puedan abrirlos.
Por lo general, los archivos gráficos son los que tienen mayor peso y aparecen en lugares inesperados. Hay tres estrategias que le dará los mejores resultados para accederlos.
Estrategia 1: Guarde sus presentaciones de PowerPoint como RTF.
Por experiencia, algunos archivos en PowerPoint son los de mayor tamaño. Es fácil agregar información transitoria, imágenes prediseñadas y otro tipo de imágenes que harán que una simple presentación de una hora se convierta en un monstruo de múltiples megabytes que necesitará más de una hora para ser descargado. Implica una pérdida de tiempo, por algo que los estudiantes simplemente podrían imprimir y presentar a la clase.
Es recomendable guardar las diapositivas como formato de texto RTF. Los estudiantes recibirán los beneficios del formato de la conferencia y serán capaces de usarlos para tomar notas, el contenido del archivo será rápido y fácil de descargar y además mostrará una amplia gama de aplicaciones.
Al aplicar el formato de RTF es formato de texto, perderás todas sus características ingeniosas y las imágenes de la presentación; pero tendrás la ventaja de una descarga rápida y con un esquema para la toma de notas. (Los beneficios son por lo general mayores, que la información perdida).
Si tiene imágenes importantes o diagramas en la presentación, puedes agregarlos a tu curso de TecnoLearning, por separado. Luego, los estudiantes pueden descargarlos de forma individual si así lo desean.
Para guardar una presentación de PowerPoint como RTF:
- Desde el menú Archivo, seleccione Guardar como
- En la ventana Guardar como; seleccione Esquema (Rich Text Format) en el menú Formato
- Haga clic en Guardar para guardar su esquema.
Estrategia 2: Exploración de Artículos de texto, sin imágenes.
Existen artículos muy buenos, que simplemente no están disponibles en formato electrónico. Si usted pudiese evitar su impresión y leerlo de un todo, escanear los artículos se haría de un modo fácil y sus estudiantes tendrán acceso a información importante.
Muchas bibliotecas tienden ahora a prestar servicios electrónicos para que la información sea digitalizada. El escaneo de artículos puede generar archivos muy pesados, porque la mayor parte de software del escaneado se hace de forma predeterminada, quedando con la configuración de una imagen o gráfico. Así que cuando se escanea una página, en realidad se está creando una imagen de la página que es mucho más pesada que una versión de texto.
El equipo tiene que almacenar información sobre cada punto en la página, no sólo la información sobre los elementos y su ubicación en la página. La solución es utilizar una herramienta de software llamada reconocimiento óptico de caracteres, u OCR. Esta gran herramienta reconoce la forma de las letras y te da una versión de texto del artículo.
A continuación, se puede manipular la versión de texto de la misma manera que se haría para editar cualquier documento de texto. Tiene la ventaja adicional de ser accesible para los lectores de pantalla lo que les da accesibilidad a los estudiantes con discapacidad visual.
El software OCR probablemente esté disponible en alguna parte de su campus. OmniPage Pro es actualmente el paquete más popular de OCR. Ha recorrido un largo camino en los últimos años y ahora es muy eficiente. Si usted tiene una fotocopia relativamente limpia de los artículos que desea compartir, escanearlos será un proceso muy rápido.
Estrategia 3: Reduzca el tamaño de la imagen y comprima sus archivos.
Por último, si usted tiene imágenes digitales, que son importantes; y quiere optimizar su tamaño y resolución para compartir en la Web. Existen modernas cámaras digitales y escáneres que pueden producir imágenes asombrosas, cristal-cear, pero a un precio de tamaños de archivo muy elevado.
Una fotografía en alta resolución en una cámara moderna puede ser de 4 megabytes, que se llevará más de 5 minutos para descargar con un módem de 56k.
La mayoría de cámaras y escáneres vienen con herramientas gratuitas que le permiten manipular las imágenes.
Otros programas como Photoshop son completamente, paquetes profesionales con una gran cantidad de herramientas. Para reducir el tamaño del archivo, sólo se necesita algunas herramientas muy sencillas suministradas en la mayoría del software de manipulación de la imagen.
La primera clave para obtener imágenes manejables, es reducir el tamaño de la imagen. Si su imagen se considera esencial en la pantalla, usted puede hacer que sea de 72 dpi y seguirá siendo visible. Si piensa que sus estudiantes deben imprimir la imagen, entonces tendrá que ser de más alta resolución. Experimente con algunos tamaños y resoluciones diferentes para obtener un resultado satisfactorio.
Cuando la imagen sea del tamaño correcto, guárdelo con la mínima calidad, como formato compatible con la Web, tales como JPEG o GIF. Estos formatos harán más pequeño el tamaño del archivo, incluso mediante la eliminación de datos innecesarios y redundantes.
Al reducir el tamaño de sus archivos, usted hará la vida más fácil para usted y sus estudiantes. Los archivos portátiles, o sea los más pequeños del mundo, no serían significativos, si sus estudiantes no los pudiesen utilizar con éxito en su clase.
A continuación, vamos a discutir algunos aspectos interesantes sobre contenidos, para que su clase en TecnoLearning se puedan utilizar como un valioso recurso para sus estudiantes.
