Los grupos son una herramienta muy eficaz para compilar usuarios y privilegios según lo explicado en la sección: Definición de Grupos. Cualquier tipo de relación se puede utilizar para formar a un grupo, por ejemplo:
- Usuarios en la misma ubicación
- Usuarios con una tarea común
- Usuarios en el mismo departamento
- Usuarios con los mismos antecedentes laborales
- Usuarios con los mismos intereses
Haga clic en el menú Grupos para abrir la vista de lista:
Haga clic en el nombre de un grupo para ver los detalles como se muestra en la figura subsiguiente. La vista del detalle muestra el nombre, descripción y los usuarios actuales que son miembros de este grupo. Usted puede cambiar los ajustes del grupo haciendo clic en [Editar] el botón.
Para crear un nuevo grupo haga clic en el botón [+Añadir Grupo] en la vista de lista.
La nueva pantalla permite que usted defina las condiciones para un grupo.
Primero, de al grupo un nombre y proporcione una breve descripción. Entonces seleccione los criterios para la membresía de este grupo. La función de filtro, así como la función de búsqueda permite que seleccione a los miembros rápidamente. Según lo explicado en la sección: Definición de Grupos, puede elegir los usuarios, roles, roles y subordinados, así como otros grupos como miembros del grupo.
Haga clic en [Guardar] para almacenar el nuevo grupo en el sistema TecnoCRM. La asignación de un usuario a un grupo también será mostrada en la vista de detalle de los usuarios.
