Para importar un archivo es necesario que primero sea generado, a través de la exportación, un archivo que con unos cuantos productos a fin de conocer la estructura y tener una referencia previa. Puede guardar una copia de ese archivo y trabajarlo para que sea el archivo de la importación. El campo product_id debe ser el primero y es obligatorio. El nombre del archivo debe tener las letras “EPA” al comienzo concatenado, por ejemplo, con la fecha, pero siempre manteniendo las letras “EPA”. La extensión debe ser “.txt”, donde las columnas están separadas por tabulador y debe mantener la última columna intacta.
- Subir un archivo EP para importar: Permite cargar el archivo de datos de tal forma que pueda ingresarse en la base de datos, es decir, hace que archivo local elegido pase de su máquina al servidor y, al mismo tiempo, agrega/actualiza los datos en la tienda. Hay un límite en el tamaño del archivo que puede cargar, el tamaño máximo de productos que permite procesar el importador es de 2000 por archivo. Sin embargo, usted puede cargar un archivo más pesado, pero eligiendo la opción “Dividir Archivo” o “Split File”. Usualmente esto esta limitado a 2MB. Si el número de registros en el archivo es más de 300 usted puede usar la opción “Subir y Dividir un archivo”.
- Subir y dividir un archivo EP: Esta funcionalidad es similar a la anterior, solo que permite ir importando los archivos pequeños generados de la división del archivo completo que fue cargado previamente. Esto le permite cargar el archivo, editarlo y dividirlo en pequeñas partes de tal forma que pueda ser introducido en su base de datos. Esto es debido a que el tamaño máximo de carga normalmente es de 2MB. Una vez que haya cargado y dividido el archivo, use “Importar datos del archivo en temp/” para insertar cada archivo en la base de datos. El número de registro que usted establece en la configuración de esta herramienta limitará los registros en los archivos divididos. Esto se hace para que no haya una falla de límite de tiempo de espera.
- Dividir un Archivo en el Servidor: Permite dividir el archivo editado en pequeñas partes para ser cargado vía FTP, de tal forma que pueda subirse en la base de datos. El procedimiento es similar al ya descrito.
- Importar los datos del archivo en temp/: Usted debe seleccionar un archivo en la caja de selección, esto lista los archivos que han sido cargados en el directorio de divididos y usted puede escoger almacenar el archivo en línea. El número de registros en cada división se establece en la configuración de la herramienta. El resultado de la carga aparece en la parte inferior de la página, diferenciando qué productos fueron agregados y cuáles otros fueron actualizados. También podrá observar los mensajes de productos eliminados. Ejemplos:
