En esta sección es posible crear un archivo a exportar para ser editado en un programa de hoja de cálculo (Excel). Si el archivo de exportación o archivo editado resultante es de 2MB o más, usted puede usar los controles de exportación para limitar el tamaño de la data que se exporta.
Usted puede importar los archivos con el HTML en los campos del texto y no tenerlos necesariamente desglosados por el EP (Easy Populate) o el Excel. El sistema de Exportación Avanzada utiliza la columna del “product_id”, permitiendo que más características sean agregadas.
- Seleccionar el Método para guardar el archivo de exportación: Debe seleccionar uno de dos métodos donde desea que sea colocado el archivo a exportar. El método “Descarga” creará un archivo a ser guardado directamente en su computador local, mientras que el método “Guardar en Temporal en el Servidor” guardará el archivo en el directorio temp indicado en la configuración de la herramienta, tal que después usted puede usar FTP para descargar el archivo.
- Seleccionar los campos para la descarga: Seleccione el grupo de campos a exportar. En esta caja de selección son listados los grupos de campos pre-definidos que pueden descargarse. En el caso de LEPETITHOUSE.COM se tienen dos grupos: Modelo/Precio/Cant. y Modelo/Categoría.
- Seleccionar el campo para ordenar: Usted puede seleccionar el orden en que aparecerán las filas de su archivo exportado.
- Limit number of products to Export: Esta funcionalidad le permite limitar el tamaño del archivo a ser exportado. Esto se hace si su archivo importado es demasiado grande o usted necesita seleccionar ciertos registros para ser editados en una manera sencilla. Cabe destacar que no todos los archivos de la exportación se pueden limitar. Los métodos pueden ser combinados.
- Limitar por categoría. Restringe el contenido de los archivos exportados a una categoría específica. Cuando se coloca en “Arriba” serán incluidos todos los registros de todas las categorías / subcategorías en el archivo exportado. A su vez, cuando se coloca una categoría específica, se incluirán todas sus subcategorías.
- Limitar por fabricante. Limita el contenido de los archivos exportados a un fabricante específico. Cuando se coloca en “Fabricantes” todos los fabricantes estarán en el archivo exportado.
- Limitar por ID de productos. Usted puede utilizar la identificación de los productos para limitar su archivo de la exportación, estableciendo un rango (comienzo y termina). Si no se introducen ID´s de Productos se exportarán todos los productos; si se coloca el ID en “Comienza” y no se coloca nada en “Termina”, se exportarán los productos desde el inicio indicado hasta el final total; por el contrario, si no se coloca el ID en “Comienza” y si se coloca en “Termina” se exportarán los productos desde el comienzo de la base de datos hasta el ID final indicado; y si se colocan los ID de inicio y fin entonces eso es el rango que se exporta.
- Finalmente, se debe hacer clic en “Crear Archivos” para iniciar el proceso de creación del archivo.
Es importante destacar que al lado de cada título en los campos de los formularios respectivos se muestra la imagen “ ”, al hacer clic sobre ella aparece una ventana con la explicación de la función del campo seleccionado, representando un sistema de ayuda en línea para quien están realizando la exportación / importación de archivos.
