Lo primero que debe hacer es agregar una base de datos. Se le requerirá un nombre, indique algún texto descriptivo que indique el propósito a los usuarios y complete otras pocas opciones.
Seguidamente defina el tipo de Campos que definan la información que desee almacenar. Por ejemplo, una base de datos de pintores famosos puede tener un campo de imagen llamado cuadro, para subir un archivo de imagen que muestre el cuadro, y dos campos de texto llamados artista y título para el nombre del artista y el título del cuadro.
Tiene la posibilidad, opcional, de editar las Plantilla para modificar la manera en que la base de datos mostrará las entradas.
Note que si usted, más tarde, edita los campos de la base de datos, deberá usar el Botón Restaurar plantilla, o manualmente editar la plantilla, para asegurar que los nuevos campos son correctamente añadidos en la visualización.
Finalmente el Profesor y/o los Alumnos pueden empezar a introducir datos y (opcionalmente) comentar o calificar otros envíos. Estas entradas pueden ser visualizadas como registro único, lista o pueden ser buscadas y ordenadas.