En la gestión de cualquier actividad informática tendremos que manejar archivos de datos. En este caso, además, tendremos que gestionarlos no en nuestro ordenador personal sino en el servidor Web del EVAE. Hay que recordar que solo serán accesibles o visibles en el navegador Web aquellos recursos (textos, imágenes, documentos, programas) que residan en una localización compartida y publicada en Web. Nuestro ordenador personal es normalmente privado, no dispone del software que lo convierte en un servidor Web y, además, estará apagado buena parte del tiempo.
Cada asignatura virtual dispone de un espacio privado en el servidor (un directorio o carpeta), solo accesible desde la propia asignatura. En ese espacio el profesor puede colocar los archivos que necesite que sean accesibles a través de la Web.: archivos, documentos, enlaces… Es más: podemos construir un sitio Web completo y ubicarlo en un subdirectorio del espacio Web de nuestra asignatura virtual.
El gestor de archivos de TecnoLearning nos da acceso al sistema de archivos del servidor Web, permitiéndonos intercambiar archivos entre el servidor y cada ordenador personal, además de gestionar esos archivos en el propio servidor Web. Para entrar en el gestor de archivos, basta con seguir el enlace del panel de Administracion de su asignatura. Tan solo los profesores con permiso de edición en la asignatura verán este enlace.
El gestor presenta una interfaz bastante clasica, con una lista de directorios/carpetas y archivos individuales. Para cada uno se indica su tamaño y fecha de ultima modificación. Si pulsamos en el nombre de un archivo podremos verlo separadamente en una nueva ventana del navegador o bien descargarlo a nuestro ordenador personal. Pulsando en el nombre de una carpeta visualizamos su contenido. Para navegar por los subdirectorios se emplea la barra de navegación estándar del cabecero, que nos indicara en todo momento donde estamos.
A la derecha tendremos un listado de acciones que podremos realizar con cada archivo. Las opciones presentadas variaran según el tipo de archivo. Solo se muestran las que sean aplicables a cada uno en particular:
- renombrar: cambia el nombre del archivo. Se utiliza un servidor Linux, así que los nombres seguirán sus convenios (distinguirán mayúsculas de minúsculas, las extensiones no tienen significado real, etc.).
- editar: si se trata de un archivo HTML, css o similar, podremos editarlo in situ en el servidor empleando el editor de texto HTML de TecnoLearning. Tenga en cuenta que este editor eliminara scripts embebidos y algunos otros elementos HTML por razones de seguridad. También modificara los hiperenlaces internos, para hacerlos absolutos, en el marco del servidor de TecnoLearning.
Si queremos utilizar archivos HTML arbitrarios con todo tipo de scripts embebidos y sin restricciones de las marcas o atributos aplicados, necesariamente habrá que emplear un editor externo.
- descomprimir: descomprime archivos zip y similares (usando las utilidades estándar del sistema operativo del servidor).
- listar: presenta una lista del contenido de un archivo zip o similar.
- restaurar: restaura una copia de seguridad previamente almacenada.
Cada archivo puede ser seleccionado activando la casilla situada a su izquierda. Con los archivos seleccionados se pueden realizar las acciones indicadas en la caja desplegable inferior: mover de carpeta, comprimir o borrar. Otro par de botones nos permiten crear nuevas carpetas y subir archivos del ordenador personal al servidor web. Para descargar un archivo no necesitamos un botón especifico, basta con pulsar en su nombre.
El gestor solo puede subir o bajar del servidor un archivo cada vez. Si necesita transferir una gran cantidad de archivos de un lado a otro (incluso estructuras complejas con varios niveles de subcarpetas), es preferible empaquetarlos en un único archivo zip o tar. Como podremos comprobar, TecnoLearning es capaz de descomprimir archivos en el servidor Web.
Figura 74. Gestor de archivos
