En esta sección vamos a echar un vistazo a los informes de impuestos de TecnoCommerce, el cuarto y último tipo de informe de nuestro eCommerce.
El informe de impuestos lo podemos encontrar en la pestaña “Impuestos” dentro del menú “TecnoCommerce/Informes”.
Como podemos ver, está compuesto por dos tipos informes, a saber:
- Impuestos por código
- Impuestos por fecha
Veremos que ambos se pueden filtrar por fechas. Tenemos las siguientes opciones:
- Año: Lo que va de año hasta hoy. O sea, desde el 1 de enero del año en curso.
- Mes pasado: Período comprendido en el mes natural anterior al actual.
- Este mes: Lo que va de mes hasta hoy. O sea, desde el día 1 del mes en curso.
- Personalizado: Nos deja elegir un período de fechas personalizado. Le indicamos la fecha de inicio y de final y nos muestra los resultados acordes.
Y una vez hemos seleccionado el período, podemos ver tanto uno como el otro. Vamos a echarle un vistazo a ambos.
Es importante destacar que esto son sólo informes, no la configuración en sí.
- Impuestos por código
La primera opción, y la que nos viene por defecto, es la de los “Impuestos por código”. Eso quiere decir que veremos los resultados agrupados por cada tipo de tasa impositiva. Lo más normal es que tengamos algo así:
Como se observa, en este caso sólo tenemos uno. El IVA de régimen general, del 21% (Ejemplo de España). Pero en función de lo que estuviéramos vendiendo, podría ser del 10%, o incluso del 4%. También podría darse el caso que estuviéramos en Canarias, y en tal caso debería aplicarse el IGIC del 7%.
En todo caso, lo que queda claro es que este informe agrupa esos impuestos y nos da los siguientes datos acumulados del intervalo de fechas seleccionado:
- Impuesto: Código del impuesto (IVA, IVA reducido, IGIC, etc.)
- Tarifa: Porcentaje a aplicar.
- Número de pedidos: Pedidos durante el período elegido en el que se ha aplicado ese impuesto
- Monto de impuestos: El total agregado de los impuestos de todos esos los pedidos.
- Monto del Impuesto envío: El total agregado de los impuestos de los portes de los pedidos de ese intervalo de tiempo.
- Impuesto total: La suma de los impuestos de los pedidos y de los portes.
Como se observa, no tiene ninguna dificultad. Simplemente es un total agregado. Si quisiéramos exportar el informe, sólo debemos hacer clic al botón de arriba a la derecha:
Con eso tendremos un archivo CSV que podremos abrir o importar con cualquier hoja de cálculo, como Excel o Google Sheets. Al abrirlo veremos algo parecido a esto:
La gracia de exportarlo está en facilitar la vida en el momento de hacer los IVAs, para pasarlo al contador, o incluso para hacer cálculos de lo que deberemos devolver trimestralmente, una vez aplicado el IVA repercutido.
- Impuestos por fecha
El segundo informe de la pestaña es la de “Impuestos por fecha”, y en esta ocasión, lo que veremos será un listado de los impuestos aplicados en los pedidos día a día, dentro del intervalo seleccionado.
Por ejemplo, aquí podemos ver un resumen diario de los impuestos aplicados a las ventas de una semana entera:
En este caso hemos seleccionado un intervalo personalizado, y de ahí que sólo nos salgan esos días. Pero si seleccionamos “Mes pasado” nos saldrían los 30 o 31 días del mes anterior.
Los datos que nos muestran para ese período son:
- Período: La fecha, en este caso, el día.
- Número de pedidos: Pedidos durante el período elegido en el que se ha aplicado ese impuesto
- Ventas totales: El total agregado de los totales finales de las facturas.
- Envío total: El total agregado de los portes de los pedidos.
- Impuesto total: La suma de los impuestos de los pedidos y de los portes.
- Beneficio neto: El total agregado de los totales menos los impuestos. O sea, el total agregado de las bases imponibles.
Al igual que el informe anterior, este también lo podemos exportar a CSV con el mismo botón situado arriba a la derecha, para luego importar a cualquier de hoja de cálculo, procesador de textos, u otros softwares de facturación.
Este no es un tipo de informe que se utilice a menudo, pero en ocasiones puede necesitarlo para los IVAs trimestrales o para la contabilidad.
