Es el sistema contable estándar usado a nivel mundial, que sigue el principio de que cada operación afecta al menos dos cuentas: una en debe y otra en el haber.
- Es útil para:
- Usar un plan contable estructurado con códigos y nombres de cuentas (ej. 700 Ventas, 430 Clientes).
- Cada documento (factura, pago, nota de crédito) genera asientos contables.
- Podemos llevar el control completo del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
- Soporta conciliación bancaria, balance de situación, pérdidas y ganancias, libro diario y mayor.
- Pasos para usarlo:
- Configurar el plan contable (o importar uno según nuestro país).
- Configurar la correspondencia de cuentas para cada tipo de operación (ventas, compras, pagos…).
- Podemos hacer asientos manuales si es necesario.
- Generar informes: diario, mayor, balances, IVA, etc.
- Su uso se divide en varios pasos. Las siguientes acciones se ejecutan usualmente una sola vez, o una vez por año:
- Paso 1: Crear o comprobar el contenido de nuestros diarios desde el menú Configurar a Diarios contables.
- Paso 2: Crear un modelo de plan general contable desde el menú Configurar a Modelos de planes contables.
- Paso 3: Crear o comprobar el contenido de su plan general contable desde el menú Configurar a Plan contable
- Los siguientes pasos deben hacerse para ahorrar tiempo en el futuro, sugiriendo la cuenta contable predeterminada correcta para realizar los diarios (escritura de los registros en los diarios y el Libro Mayor):
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- Paso 4: Definir las cuentas contables predeterminadas. Para ello podemos utilizar el menú Configurar a Cuentas contables por defecto.
- Paso 5: Definir las cuentas contables para cada banco y cuentas financieras. Podemos empezar desde la página Configurar a Cuentas Bancarias.
- Paso 6: Definir las cuentas contables para cada tasa de IVA. Para ello puede usar el menú Configurar a Cuentas de IVA.
- Paso 7: Definir las cuentas contables de los gastos especiales (impuestos varios). Para ello podemos utilizar el menú Configurar a Cuentas de impuestos.
- Paso 8: Definir las cuentas contables en nuestros productos. Para ello podemos utilizar el menú Configurar a Cuentas de productos.
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- Las siguientes acciones se ejecutan normalmente cada mes, semana o día en empresas muy grandes:
- Paso A: Comprobar que los enlaces entre las líneas Facturas a clientes existentes y las cuentas contables es la correcta, para que la aplicación pueda registrar las transacciones en el Libro Mayor en un solo clic. Completar los enlaces que falten. Para ello, debemos utilizar la entrada de menú Transferencia en contabilidad a Contabilizar facturas a clientes.
- Paso B: Comprobar que los enlaces entre las líneas Facturas proveedor existentes y las cuentas contables es la correcta, para que la aplicación pueda registrar las transacciones en el Libro Mayor en un solo clic. Completar los enlaces que falten. Para ello, debemos utilizar la entrada de menú Transferencia en contabilidad a Contabilizar facturas de proveedores.
- Paso C: Escribir las transacciones en el Libro Mayor. Para ello, debemos acceder en el menú Transferencia en contabilidad a Registro en contabilidad, y hacer clic en el botón Registrar movimientos en el Libro Mayor.
- Paso D: Añadir o editar transacciones existentes, generar informes y exportaciones.
- Recomendaciones:
- Adecuado para empresas con obligaciones contables formales.
- Se recomienda tener conocimientos contables o trabajar con un contador.
- Verificar que los documentos estén bien configurados para que generen automáticamente los asientos.
- Usar el plan contable oficial de nuestro país si lo hay disponible en TecnoERP.
