La opción “Asistente de exportación” en el módulo “Utilidades” de TecnoERP permite exportar datos del sistema a archivos externos, generalmente en formato CSV, para ser usados en hojas de cálculo, otros sistemas o para respaldos y análisis.
- Es útil para:
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- Obtener datos estructurados (clientes, productos, facturas, etc.) en archivos descargables.
- Analizar la información en herramientas externas como Excel o Google Sheets.
- Compartir información con otros sistemas o departamentos.
- Hacer respaldos rápidos de módulos específicos.
- Migrar datos desde TecnoERP hacia otro software.
- Exportar lista de productos para actualizar precios en Excel.
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- Nueva importación:
- Paso 1: lo primero será elegir el grupo de datos que vamos a exportar. Lo elegiremos pulsando sobre el botón de Nueva exportación del grupo correspondiente.
- Paso 2: en esta pantalla seleccionaremos cuales son los campos que vamos a exportar con las flechas centrales. Una vez los hayamos seleccionado pulsaremos sobre Siguiente paso. En el caso de tener guardado un perfil de exportación, podríamos seleccionarlo desde aquí.
- Paso 3: desde aquí podremos aplicar filtros a la exportación. Por ejemplo, para exportar productos que contengan una cadena determinada.
- Paso 4: desde aquí podremos elegir el orden de los campos con las flechas de la derecha. Cuando el orden sea el correcto, pulsaremos sobre Siguiente paso. También desde aquí podemos guardar el perfil de esta exportación para reutilizarlo en un futuro.
- Paso 5: ahora ya solo nos queda elegir el formato en el que vamos a exportar los datos y pulsar sobre Generar.
- Recomendaciones:
- Abrir el archivo exportado con un programa que respete el formato CSV UTF-8, como Excel, LibreOffice o Google Sheets.
- Si necesitamos reimportar esos datos en otro sistema o en otra instalación de TecnoERP, asegurar de mantener los campos clave.
- Usar filtros si necesitamos solo una parte específica de la base de datos, para evitar archivos demasiado grandes o con información irrelevante.
- Si vamos a automatizar el proceso, podemos usar los mismos criterios de exportación repetidamente (incluso generar scripts externos si tienes conocimientos técnicos).
