Permite gestionar vacaciones, permisos y ausencias de los empleados. Automatiza las solicitudes, aprobaciones y control de días disponibles.
- Nuevo: permite a un empleado (o un supervisor con permisos) crear una nueva solicitud de día libre individual. Cada empleado solicita un día libre desde RRHH a Día libre a Nueva solicitud. Este puede definir: fechas, tipo de ausencia (vacación, permiso, licencia médica) e incluso puede agregar una descripción.
Previamente, en la configuración del TecnoERP, se deben definir si se descuentan del saldo de días disponibles. Ejemplo:
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- Vacaciones pagadas (Descuenta del saldo-?).
- Permiso sin goce (No descuenta-?).
- Licencia médica (puede o no descontar según la configuración).
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Se recomienda usar colores y nombres claros para que los empleados entiendan fácilmente al hacer su solicitud. También se muestra cuántos días disponibles tiene cada empleado (Saldo), por tipo de ausencia.
- Flujo de aprobación: el supervisor o RRHH recibe la solicitud y la aprueba o rechaza. Esto crea un registro automático donde se descuenta del saldo disponible (de aplicar) y queda el historial de ausencias para reportes. Lo que permite tener una visibilidad total de las ausencias por persona, equipo o empresa.
- Nuevo permiso colectivo: permite al departamento de RRHH o un administrador crear una ausencia para múltiples empleados al mismo tiempo (ej.: feriado institucional, cierre colectivo, capacitación masiva).
- Listado: muestra el listado completo de todas las solicitudes de días libres registradas en el sistema. Es el panel de gestión principal para supervisores y RRHH.
- Balance de días libres: muestra el saldo de días libres de cada empleado por tipo de ausencia. Se pueden ver los días adquiridos (ganados), días tomados (ya utilizados) y el Saldo restante (por tipo: vacaciones, enfermedad, etc.). Se puede hacer ajustes manuales, por ejemplo, agregar o restar días a un empleado específico (útil para ajustes iniciales, errores o compensaciones). Y exportar a Excel. Es muy útil para calcular vacaciones disponibles, hacer ajustes al contratar o despedir empleados, entre otros.
- Estado mensual: muestra una vista tipo cuadrícula (mes a mes) de las ausencias registradas por cada empleado. Permite ver qué empleados estuvieron ausentes y qué días, identificar picos de ausencias o coincidencias entre varios usuarios y tener un control de asistencia mensual para RRHH. Es muy visual y útil para supervisión operativa y planificación de turnos.
- Ver registro de cambio: audita los cambios realizados en solicitudes de días libres. Es posible ver quién modificó una solicitud (estado, fechas, tipo, comentarios), cuándo se hizo la modificación y cuál fue el cambio específico. Es fundamental para trazabilidad y control interno, especialmente si hay conflictos o inconsistencias en solicitudes.
