Sirve para gestionar y reservar recursos que la empresa necesita para reuniones, proyectos o actividades, como:
- Salas de reuniones (ver disponibilidad y reservar).
- Vehículos (control de uso y reservas).
- Equipos o maquinaria (ej. proyectores, herramientas).
- Incluso personas si las tratas como recursos compartidos (consultores, técnicos).
En resumen, permite organizar la disponibilidad y uso de recursos desde el mismo calendario del TecnoERP.
- Nuevo recurso: se debe definir el Nombre (ej. “Sala de reuniones 1”, “Camioneta”, “Proyector”), el Tipo (sala, equipo, vehículo, persona), una Descripción y características (ubicación, capacidad, notas).
Cuando creamos un evento en la agenda (reunión, visita, entrega), podemos seleccionar el recurso necesario. Ej.: Para una reunión, reservas “Sala 1” y “Proyector”.
- Listado: muestra la lista de los recursos configurados. Al hacer clic en cualquier de ellos, nos permite editarlos o eliminarlos.
Cabe destacar que esté módulo Agenda posee un Control de disponibilidad, ya que evita conflictos de reservas. Por ejemplo, si el recurso ya está asignado en la misma fecha y hora, te alerta. También permite obtener una consulta rápida porque desde la vista de recursos podemos ver qué está reservado, cuándo y por quién.
Se recomienda clasificar bien los recursos (por tipo y ubicación), definir responsables (cada recurso puede tener un usuario encargado, es útil para autorizaciones), y revisar el calendario de recursos antes de agendar, especialmente si son equipos limitados.
