Su principal función es administrar proyectos definidos como tareas con jerarquía y controlar el tiempo empleado por los usuarios en estas tareas. También se incluyen elementos del TecnoERP tales como los Presupuestos, los Pedidos o las Facturas, convirtiendo al TecnoERP en un gestor de proyectos integrado con la contabilidad, las ventas y las compras.
Algunos conceptos básicos para tener en cuenta en este módulo son:
- Proyecto: conjunto de tareas, acciones, documentos etc., que serán englobadas conjuntamente.
- Tarea: acción que formará parte de un proyecto. Podrá ser asignada a un usuario, tendrá fecha de inicio y fin, esto es, qué hay que hacer y quién lo hace
- Tiempo trabajado: reporte de horas.
Algunas características de este módulo son:
- Organización, control y gestión de proyectos de la empresa.
- Creación y seguimiento de tareas asignadas de un proyecto según el rol del usuario responsable o participante del mismo, es decir, usuario interno a la empresa, o externo.
- Asignación de usuarios externos (como por ejemplo clientes) a un proyecto, con el objetivo de que éste pueda realizar un seguimiento en tiempo real.
- Asociación de entidades al proyecto (presupuestos, pedidos, facturas de clientes y proveedores, intervenciones, etc..), así, analizaremos rápidamente todo lo relacionado con el proyecto.
- Visión rápida e intuitiva del proyecto.
- Posibilidad de adjuntar documentos relevantes al proyecto y a las tareas de este.
- Visualización de las ganancias o pérdidas del proyecto según las entidades relacionadas con el mismo (facturas del cliente, y facturas del proveedor por costes de material), además de las imputaciones de horas implicadas de los empleados.
- Obtención de información por parte de los integrantes del proyecto.
- Sencillo diagrama de Gantt para obtener información del estado del proyecto a simple vista a modo de agenda, el cual nos permitirá averiguar si el proyecto entra o no dentro del plazo previsto según las tareas completadas.
En la imagen se puede observar:
- Desde el submenú lateral Oportunidades / Proyectos: podemos crear un nuevo proyecto y ver un listado, estadísticas, categorías de los proyectos.
- Con el submenú lateral Tareas/actividades: podemos crear nuevas tareas, ver un listado de las tareas, introducir nuevos tiempos dedicados a una tarea, y ver las estadísticas correspondientes.
- Con el submenú Seguimiento del tiempo: lista los tiempos dedicados a las tareas por proyecto.
